A nevezések beérkezését követően a Nemzetközi Kézilabda Szövetség bécsi központjában elkészítették az EHF Kupa lebonyolítási tervét a 2009/2010-es idényre vonatkozóan. A Békéscsabai Előre NKSE csapata kiemeltként októberben kacsolódik be a küzdelemsorozatba, a lehetséges ellenfelek listája nagyon színes. Az Előre NKSE a második fordulóban lép először pályára, a párharcok első mérkőzéseit október 3 és 4-én, míg a visszavágókat október 10 és 11-én rendezik meg. Az első fordulóban szeptember elején 10 csapat DHW Antwerpen (BEL), HC "Druts-Belpak" (BLR), HK "Lokomotiv" Varna (BUL), A.C. Latsia (CYP), Bnei Herzliya (ISR), Pallamano Bancole (ITA), KH Kosova (KOS), Omni SV Hellas (NED), HC Zagorje (SLO), Skövde HF (SWE) méri össze erejét, és ennek az öt párharcnak a győztese csatlakozik a második játéknapon az alsó ághoz, így a felsorolt 10 együttesből 5 klub a Békéscsaba lehetséges ellenfele. Az Előre NKSE a felső ágon várja a sorsolást, így a 2, fordulóban biztosan nem találkozhat olyan együttessel, amely a Bajnokok Ligája selejtezőjéből érkezik. Az öt győzteshez az alsó ágon az alábbi csapatok csatlakoznak: Artas (GRE), Kefalovrisos (CYP), Femina Vise (BEL), BNTU-BelAz (BLR), RK Celeia Zalec (SLO), Kuban Krasnodar (RUS), Randers (DK), Elche-Mustang (ESP), Fehérép Alcoa (HUN), Otelul Galati (ROU), Nordstrand Elite (NOR). A harmadik fordulóban újra 32 csapat méri össze az erejét, a második játéknap 16 továbbjutójához jön kiemeltként az Elda Prestigo (ESP), a Rostov Don (RUS), az SK Aarhus (DK) és a Mar Alicante (ESP), valamint ebben a körben csatlakozik a mezőnyhöz a Bajnokok Ligája selejtező tornájától búcsúzó 12 együttes is. Az ebből a körből továbbjutó csapatok a nyolcad-döntő résztvevő lesznek.

AZ EHF Kupa 2009/2010-es szezonjának tervezett játéknapjai:

1. forduló: 2009. szeptember 5-6 és 12-13. 2. forduló: 2009. október 3-4 és 10-11. 3. forduló: 2009. október 10 - november 1 és november 7-8. Nyolcaddöntő: 2010. február 6-7 és 13-14. Negyeddöntő: 2010. március 13-14 és március 20-21. Elődöntő: 2010. április 10-11 és április 20-21. Döntő: 2010. május 8-9 és május 15-16.